Privacy Policy
Informativa privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è:
Auxilium Real Estate S.r.l.
Sede legale: Corso Europa 601 — 10088 Volpiano (TO), Italia
P.IVA / C.F.: 13238350014
Email: privacy@auxilium-realestate.com
Telefono: +39 011 088 6499
"Auxilium Short Rent" è un marchio commerciale di proprietà di Auxilium Real Estate S.r.l.
2. Tipologie di dati raccolti
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, dominio di provenienza, pagine visitate, orario di accesso, durata della visita.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento (log server). I log di accesso sono conservati per 30 giorni, salvo eventuali necessità di accertamento di reati informatici.
2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali tramite i form presenti sul sito (es. form richiesta gestione proprietario) comporta la successiva acquisizione dei dati indicati nei moduli stessi (nome, email, telefono, messaggio), necessari per rispondere alla richiesta dell'utente.
2.3 Cookie e tecnologie di tracciamento
Per i dettagli sui cookie utilizzati e sulle finalità del loro impiego si rimanda alla Cookie Policy.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
| Finalità | Tipo di dati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Erogazione del servizio sito web e log tecnico | Dati di navigazione, cookie tecnici | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Risposta a richieste tramite form contatti | Nome, email, telefono, messaggio | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Analisi statistica del traffico web (Google Analytics 4, Microsoft Clarity) | Cookie analitici, identificatori pseudo-anonimi | Consenso esplicito dell'interessato (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy) |
| Marketing, retargeting, profilazione (se attivati in futuro) | Cookie di marketing | Consenso esplicito dell'interessato (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy) |
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati richiesti nei form (es. email, nome) comporta l'impossibilità di evadere la richiesta dell'utente. Il rifiuto del consenso ai cookie analitici e di marketing non pregiudica in alcun modo la navigazione del sito.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità dei dati (artt. 32 GDPR). I dati raccolti tramite form sono trasmessi via SMTP autenticato e conservati nelle caselle email aziendali con accessi profilati.
6. Conservazione dei dati
- Log di accesso al server: 30 giorni
- Richieste form contatti: 24 mesi dall'ultima interazione, salvo necessità contrattuali o di difesa legale
- Cookie tecnici (preferenze consenso): 6 mesi
- Cookie analitici (Google Analytics 4): fino a 14 mesi
- Cookie analitici (Microsoft Clarity): fino a 13 mesi
7. Soggetti destinatari e responsabili del trattamento
I dati personali possono essere trattati dai seguenti soggetti, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:
- Auxilium S.r.l. — gestione infrastruttura server e relay SMTP
- Google Ireland Ltd. — Google Analytics 4 (cookie analitici, previo consenso)
- Microsoft Ireland Operations Ltd. — Microsoft Clarity (cookie analitici, previo consenso)
- Eventuali consulenti legali, fiscali e tecnici per esigenze di natura contabile, amministrativa o di assistenza tecnica
I dati non saranno in alcun modo ceduti a terzi per finalità di marketing senza il consenso esplicito dell'utente.
8. Trasferimento dati extra-UE
Alcuni fornitori di servizi terzi (in particolare Google e Microsoft) possono comportare trasferimenti di dati personali verso paesi extra-UE, principalmente gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono in conformità agli artt. 44-49 del GDPR, sulla base del Data Privacy Framework (DPF) per i fornitori USA aderenti e delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione europea.
9. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, l'utente ha il diritto di:
- Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e ottenerne copia
- Rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
- Cancellazione (art. 17 GDPR, "diritto all'oblio"): ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano, nei casi previsti dalla legge
- Limitazione (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi
- Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
- Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi connessi alla situazione particolare
- Revoca del consenso (art. 7 GDPR): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento fino a quel momento
- Reclamo all'Autorità di controllo (art. 77 GDPR): proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)
10. Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti sopra elencati l'utente può scrivere a:
Email: privacy@auxilium-realestate.com
Posta ordinaria: Auxilium Real Estate S.r.l., Corso Europa 601, 10088 Volpiano (TO), Italia
La richiesta sarà evasa entro 30 giorni dal ricevimento, salvo eventuali proroghe motivate (max 60 giorni aggiuntivi) come previsto dall'art. 12.3 GDPR.
11. Modifiche alla Privacy Policy
La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguamenti normativi o per modifiche dei trattamenti effettuati. La data dell'ultima modifica è indicata in apertura del documento. Modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti tramite avviso sul sito.