Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung gemäß Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten ist:
Auxilium Real Estate S.r.l.
Sitz: Corso Europa 601 — 10088 Volpiano (TO), Italien
USt-IdNr. / Steuernummer: 13238350014
E-Mail: privacy@auxilium-realestate.com
Telefon: +39 011 088 6499
„Auxilium Short Rent“ ist eine Handelsmarke der Auxilium Real Estate S.r.l.
2. Arten der erhobenen Daten
2.1 Nutzungsdaten
Die IT-Systeme und Softwareverfahren, die für den Betrieb dieser Website zuständig sind, erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung in der Nutzung der Internet-Kommunikationsprotokolle angelegt ist: IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem, Herkunftsdomain, besuchte Seiten, Zugriffszeit, Besuchsdauer.
Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu gewinnen und deren einwandfreien Betrieb zu überprüfen (Serverprotokolle). Die Zugriffsprotokolle werden aufbewahrt für 30 Tage, vorbehaltlich etwaiger Erfordernisse zur Aufklärung von Computerstraftaten.
2.2 Freiwillig vom Nutzer angegebene Daten
Die fakultative, ausdrückliche und freiwillige Übermittlung personenbezogener Daten über die Formulare der Website (z. B. das Anfrageformular für die Hausverwaltung) führt zur Erhebung der dort angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht), die zur Beantwortung der Anfrage erforderlich sind.
2.3 Cookies und Tracking-Technologien
Einzelheiten zu den verwendeten Cookies und den Zwecken ihres Einsatzes finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
| Zweck | Datenart | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Website und technische Protokollierung | Nutzungsdaten, technische Cookies | Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular | Name, E-Mail, Telefon, Nachricht | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Statistische Auswertung des Website-Traffics (Google Analytics 4, Microsoft Clarity) | Analyse-Cookies, pseudonyme Kennungen | Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 122 des italienischen Datenschutzgesetzes) |
| Marketing, Retargeting, Profiling (falls künftig aktiviert) | Marketing-Cookies | Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 122 des italienischen Datenschutzgesetzes) |
4. Bereitstellung der Daten
Die Angabe der Daten ist freiwillig. Werden die in den Formularen verlangten Daten (z. B. E-Mail, Name) jedoch nicht angegeben, kann die Anfrage des Nutzers nicht bearbeitet werden. Die Verweigerung der Einwilligung in Analyse- und Marketing-Cookies beeinträchtigt die Nutzung der Website in keiner Weise.
5. Art der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden mit elektronischen Mitteln verarbeitet, nach Verfahren, die eng an die genannten Zwecke gebunden sind, und unter Einsatz angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität der Daten (Art. 32 DSGVO). Über Formulare erhobene Daten werden per authentifiziertem SMTP übermittelt und in den Firmenpostfächern mit rollenbasiertem Zugriff aufbewahrt.
6. Speicherdauer
- Server-Zugriffsprotokolle: 30 Tage
- Anfragen über das Kontaktformular: 24 Monate ab der letzten Interaktion, vorbehaltlich vertraglicher Erfordernisse oder der Rechtsverteidigung
- Technische Cookies (Einwilligungseinstellungen): 6 Monate
- Analyse-Cookies (Google Analytics 4): bis zu 14 Monate
- Analyse-Cookies (Microsoft Clarity): bis zu 13 Monate
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Die personenbezogenen Daten können von folgenden Stellen verarbeitet werden, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO benannt sind:
- Auxilium S.r.l. — Betrieb der Serverinfrastruktur und des SMTP-Relays
- Google Ireland Ltd. — Google Analytics 4 (Analyse-Cookies, nach Einwilligung)
- Microsoft Ireland Operations Ltd. — Microsoft Clarity (Analyse-Cookies, nach Einwilligung)
- Gegebenenfalls Rechts-, Steuer- und Technikberater für buchhalterische, administrative oder technische Zwecke
Die Daten werden ohne ausdrückliche Einwilligung des Nutzers in keiner Weise zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.
8. Datenübermittlung außerhalb der EU
Einige Drittanbieter (insbesondere Google und Microsoft) können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, vor allem in die Vereinigten Staaten. Diese Übermittlungen erfolgen im Einklang mit den Art. 44-49 DSGVO auf Grundlage des Data Privacy Framework (DPF) für teilnehmende US-Anbieter und der Standardvertragsklauseln (SCC) die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
9. Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person hat der Nutzer das Recht:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und eine Kopie davon zu erhalten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen
- Löschung (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden“): die Löschung der ihn betreffenden Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu verlangen
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): der Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einzulegen (www.garanteprivacy.it)
10. Wie Sie Ihre Rechte ausüben
Zur Ausübung der oben genannten Rechte kann der Nutzer schreiben an:
E-Mail: privacy@auxilium-realestate.com
Post: Auxilium Real Estate S.r.l., Corso Europa 601, 10088 Volpiano (TO), Italien
Die Anfrage wird innerhalb von 30 Tagen nach Eingang bearbeitet, vorbehaltlich begründeter Fristverlängerungen (höchstens 60 weitere Tage) gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung kann jederzeit aktualisiert werden, um gesetzlichen Vorgaben oder Änderungen der Verarbeitung Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Änderung steht am Anfang des Dokuments. Wesentliche Änderungen werden den Nutzern durch einen Hinweis auf der Website mitgeteilt.